Mietwagenverkehr nach § 49 PBefG

Disposition für Limousinen- und Chauffeurservices.

Transfers, Stundenverfügungen und mehrtägige Betreuungen mit dem Kontext, den ein Chauffeur unterwegs wirklich braucht – und dem Nachweis, den der Betriebssitz führen muss.

  • AnfrageMit Flug, Gast und Fahrzeugklasse
  • AngebotKalkuliert und versendet
  • DispositionChauffeur und Fahrzeug gesetzt
  • Chauffeur-AppGastdaten und Änderungen live
  • RechnungAus Fahrt und Wartezeit

Ein Chauffeurservice verkauft kein Fahrzeug und keine Strecke, sondern Verlässlichkeit. Der Wagen steht früher da als nötig, der Chauffeur kennt den Namen des Gastes, die Flugverspätung ist bekannt, bevor jemand fragt.

Dieses Versprechen entsteht aus Informationen: Wer wird abgeholt? Von welchem Terminal? Wer ist der Ansprechpartner beim Auftraggeber? Was wurde preislich vereinbart? Jede dieser Angaben beginnt im Verkauf und muss unverändert beim Chauffeur ankommen.

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Das Problem

Der Kontext bleibt im Postfach zurück.

Die Anfrage enthält alles: Flugnummer, Anzahl der Gäste, gewünschte Fahrzeugklasse, ein „bitte Wasser und Ladekabel bereitstellen". Bis diese Angaben beim Chauffeur ankommen, haben sie zwei Kalendereinträge und eine Messenger-Nachricht durchlaufen.

Was dabei verloren geht, ist selten die Adresse. Verloren geht der Kontext: warum der Preis so vereinbart wurde, welche Änderung der Kunde zuletzt bestätigt hat, ob die Wartezeit am Flughafen berechnet werden darf.

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Der Ansatz

Ein Auftrag, der den Kontext mitnimmt.

In Flagfall ist der Auftrag der rote Faden. Ein angenommenes Angebot wird zur Grundlage der Fahrt, statt neu erfasst zu werden. Die Disposition ergänzt Chauffeur und Fahrzeug. Die Fahrer-App zeigt genau die Angaben, die unterwegs zählen.

Weil jede Änderung am selben Auftrag hängt, bleibt nachvollziehbar, was wann vereinbart wurde. Das hilft im Gespräch mit dem Kunden – und bei der Frage, ob eine Anschlussfahrt zulässig war.

  • Auftragseingang belegbar

    Wann ein Auftrag eingegangen ist und wer ihn zugewiesen hat, bleibt am Auftrag dokumentiert.

  • Verfügungsfahrten

    Stunden, gefahrene Kilometer und Zusatzleistungen bleiben getrennt und landen sauber auf der Rechnung.

  • Wartezeit

    Verspätet sich ein Flug, ist die tatsächliche Wartezeit dokumentiert statt später rekonstruiert.

Funktionsumfang

  • Angebote mit Fahrzeugklassen, Zuschlägen und Umsatzsteuerausweis
  • Übernahme angenommener Angebote in Auftrag und Disposition
  • Fahrer-App mit Gastdaten, Ansprechpartner und Statusrückmeldung
  • Dokumentierter Auftragsverlauf inklusive Zuweisung und Änderungen

Nächster Schritt

Ruhe ist das eigentliche Produkt.

Ein Chauffeurservice wird daran gemessen, dass nichts auffällt. Software sollte sich genauso verhalten: Informationen weitertragen, Änderungen sichtbar machen und ansonsten aus dem Weg bleiben.

Wir nehmen pro Runde nur wenige neue Partner auf, damit wir jeden persönlich begleiten können.