Alternative zu Excel
Die Tabelle hat keinen Feierabend.
Excel kann fast alles – nur nicht gleichzeitig auf drei Geräten, nicht in der Hand des Fahrers und nicht ohne die eine Zeile, die jemand versehentlich überschrieben hat.
Fast jeder Fahrdienst beginnt mit einer Tabelle, und für die ersten Jahre ist das völlig richtig. Sie ist sofort da, kostet nichts und passt sich jedem Sonderfall an. Der Bruch kommt nicht durch die Menge der Fahrten, sondern durch die Zahl der Beteiligten.
Sobald zwei Personen disponieren und mehr als eine Handvoll Fahrer unterwegs sind, wird aus dem Werkzeug ein Verteilproblem: Wer hat die aktuelle Fassung? Wurde die Änderung von heute Morgen schon weitergegeben? Und warum steht in der Datei vom Fahrer eine andere Uhrzeit als in der im Büro?
Was den Unterschied macht
- Eine Fassung statt fünf
- Alle sehen denselben Stand. Es gibt keine Datei, die noch weitergeleitet werden müsste, und keine Frage, welche Version die richtige ist.
- Der Fahrer hat die App, nicht die Datei
- Zugewiesene Fahrten landen mit Adressen, Fahrgast und Hinweisen auf dem Telefon. Änderungen kommen per Push, nicht per Anruf.
- Rückmeldung kommt zurück
- Was der Fahrer bestätigt, steht sofort in der Disposition. In einer Tabelle fließt die Information nur in eine Richtung.
- Nichts wird still überschrieben
- Korrekturen bleiben nachvollziehbar, statt die ursprüngliche Angabe zu ersetzen. Das ist der Unterschied zwischen einem Datensatz und einer Zelle.
Tabelle und Fachsoftware im direkten Vergleich
Excel ist kein schlechtes Werkzeug. Es ist nur keines für eine Aufgabe, an der mehrere Menschen gleichzeitig arbeiten.
Zusammenarbeit
| Merkmal | Flagfall | Excel |
|---|---|---|
| Aktueller Stand | Für alle gleichzeitig | Wer die neueste Datei hat |
| Gleichzeitiges Arbeiten | Vorgesehen | Führt zu Konflikten und Kopien |
| Änderung erreicht den Fahrer | Push-Benachrichtigung | Anruf, WhatsApp oder gar nicht |
Operativer Alltag
| Merkmal | Flagfall | Excel |
|---|---|---|
| Fahrer-App | Native Apps für iOS und Android | Tabelle auf dem Telefon |
| Statusrückmeldung | Aus dem Fahrzeug in die Disposition | Abends telefonisch nachgetragen |
| Serienfahrten | Einmal anlegen, Termine entstehen selbst | Zeilen kopieren |
| Dienstplan und Arbeitszeit | Im selben System | Zweite und dritte Tabelle |
Nachvollziehbarkeit
| Merkmal | Flagfall | Excel |
|---|---|---|
| Korrekturen | Bleiben nachvollziehbar | Überschreiben den alten Wert |
| Abrechnungsdaten | Entstehen an der Fahrt | Werden am Monatsende zusammengesucht |
| Kosten | Ab 79 €/Monat | Keine Lizenzkosten, dafür Arbeitszeit |
Nächster Schritt
Der Umstieg beginnt mit einer Woche.
Legen Sie die Fahrten einer einzigen Woche in Flagfall an und lassen Sie die Tabelle parallel laufen. Nach fünf Tagen wissen Sie, ob der Unterschied für Ihren Betrieb zählt.
Weitere Vergleiche